Googleは、Google Workspace全体にわたってAI技術Geminiを統合し、ドキュメント、Gmail、スプレッドシート、スライド、ドライブ、Meetにおいて多くの更新を行っていると発表しました。特に、日常業務で実際に役立つ機能に焦点を当てています。
Geminiの最も実用的な機能は、情報を迅速に管理するためのツールです。例えば、要約機能やコンテンツ作成支援、データの整理、会議の追跡などが挙げられます。
ドキュメントにおけるGeminiの主な機能は自動要約です。長い報告書や研究資料を読む代わりに、Geminiに要点や概要を求めることができ、時間の節約につながります。また、「Help me create」ツールでは、ニュースレターや報告書の作成を支援し、DriveやGmail、Chatからの情報を活用して初稿を生成します。
Gmailにおいては、受信トレイを整理する「AI Inbox」機能があり、重要でないメッセージをフィルタリングし、重要なメールをハイライトします。長いメールスレッドの要約機能もあり、メールの冒頭で要点を確認できます。「Help me write」機能では、会話の文脈に基づいて返信を生成し、形式や長さを調整できます。
スプレッドシートでは、GmailやChat、Driveから関連情報を集めて構造化されたスプレッドシートを生成します。また、データの視覚化を支援するためにグラフやチャートを作成することも可能です。「Fill with Gemini」機能は、テーブルのデータを迅速に入力するのに役立ちます。
スライド作成では、フォーマットの自動化が強みで、内部プレゼンテーションや初稿作成に便利です。指定したテーマに合わせてプレゼンテーションを構築し、内容を整理します。
Meetでは、自動的にメモを取る機能があります。会議中に聞きながら書く手間を省き、会議後にはすでに整理されたメモが共有可能です。
Driveでは、ファイルの迅速な検索やマーケティング計画の要約、特定の目標の抽出が可能です。「Ask Gemini in Drive」ツールでは、カレンダーやドキュメント、メール、ウェブ全体にわたって複雑な質問をすることができます。
カレンダーでは、「Help me schedule」機能があり、手動で空き時間を確認する代わりに、Geminiが最適な時間を提案します。
これらの機能は、Google Workspaceにおける業務効率化を大きく向上させるものということです。